Fuldmagt til at rejse med andres børn

Hvad er en samtykkeerklæring?

Når et barn rejser til udlandet uden sine forældre eller kun med den ene forælder, kan der være brug for et skriftligt samtykke fra forældrene. Udenrigsministeriet skriver, at nogle lande kræver en samtykkeerklæring for, at en mindreårig kan rejse ind i eller ud af landet. I daglig tale kalder mange det en fuldmagt til rejse med børn, men det, landene spørger efter, er som regel forældrenes samtykke til rejsen.

Det er de lokale myndigheder i de enkelte lande, der fastlægger reglerne, og det er ifølge Udenrigsministeriet altid dit eget ansvar som rejsende at overholde landets ind- og udrejseregler. Derfor kan den her side ikke sige, hvad netop dit rejsemål kræver. Den kan vise dig, hvad du skal spørge om, og hvordan en erklæring kan se ud.

Samtykkeerklæring rejse med børn: ingen fast formular

Udenrigsministeriet skriver direkte, at der ikke findes en fast formular. Rådet er at kontakte det pågældende lands ambassade i Danmark for at høre om eventuelle krav til en samtykkeerklæring, eller om landet bruger en skabelon. Har landet sin egen skabelon, så brug den.

Spørg ambassaden om det her

Udenrigsministeriet har lavet en liste over spørgsmål, det er værd at stille ambassaden:

• Hvilket sprog skal samtykkeerklæringen eller dokumentationen for eneforældremyndighed skrives på?
• Skal samtykkeerklæringen underskrives hos en notar i byretten?
• Skal notarens underskrift legaliseres af Udenrigsministeriet?
• Skal landets ambassade stemple dokumentet efter legaliseringen?
• Kræver landet en fuldmagt ved for eksempel sygdom eller ulykke for et barn, der rejser uden forældre?
• Anerkender landet dobbelt statsborgerskab, hvis det er relevant?
• Må kvinder og børn kun udrejse af landet ledsaget af en mand?

Det sidste spørgsmål viser, hvor forskellige reglerne kan være. Skriv svarene ned, og tag dem med på rejsen sammen med erklæringen.

Fuldmagt til børn ved sygdom eller ulykke

Et af spørgsmålene på listen handler om, hvorvidt landet kræver en fuldmagt ved sygdom eller ulykke. Rejser du med andres børn, er det værd at overveje, om forældrene også skal skrive, at du må handle for barnet, hvis det bliver sygt eller kommer til skade. Om rejselandet kræver det, og hvordan det skal formuleres, er noget, ambassaden kan svare på. Den her fuldmagt til børn er et supplement til samtykket, ikke en erstatning for det.

Rejse med barnebarn

Vi har ikke fundet særlige regler for bedsteforældre. Rejser du med et barnebarn uden forældrene, er situationen den samme som for andre voksne, der rejser med et barn uden dets forældre: nogle lande kræver en samtykkeerklæring, og ambassaden kan fortælle, om det gælder dit rejsemål. Et skriftligt samtykke fra forældrene er derfor et godt udgangspunkt, også når rejsemålet ikke kræver det.

Hvem skal skrive under?

Udenrigsministeriet nævner både samtykkeerklæring og dokumentation for eneforældremyndighed. Har én forælder forældremyndigheden alene, kan det altså være den dokumentation, rejselandet spørger efter. Har forældrene fælles forældremyndighed, er det naturlige, at begge skriver under. Spørg ambassaden, hvis du er i tvivl.

Til sammenligning skal begge forældre give samtykke, når et barn skal have pas, hvis de har fælles forældremyndighed, skriver borger.dk. Samtykket gives ved at underskrive ansøgningen, og barnet skal være til stede i borgerservice. Det er en regel om pas, ikke om rejser, men den viser, at begge forældre skal være med, når de deler forældremyndigheden.

Fuldmagt til at rejse med andres børn skabelon

Herunder er vores forslag til en erklæring. Den er ikke en officiel formular, og findes der en skabelon fra rejselandet, går den forud. Skriv den på computer, hvis den skal legaliseres, og på det sprog, ambassaden anbefaler.

Samtykkeerklæring

Vi, [forælders fulde navn], født [dato], og [forælders fulde navn], født [dato], der har forældremyndigheden over [barnets fulde navn], født [dato], pasnummer [nummer], giver hermed samtykke til, at barnet rejser til [land] i perioden [dato] til [dato] sammen med [den voksnes fulde navn], født [dato], pasnummer [nummer].

[Den voksnes navn] må handle på vores vegne, hvis barnet bliver sygt eller kommer til skade under rejsen.

Vi kan kontaktes på: [telefon og e-mail for begge forældre].

Dato og underskrifter: [dato] ______________ ______________

Tilpas den til jeres situation, og tag en kopi af forældrenes pas eller ID med, hvis ambassaden anbefaler det. Flere skabeloner og en generel vejledning finder du under skabeloner og hvordan skriver man en fuldmagt.

En fuldmagt skabelon fra rejselandet går forud

Har ambassaden en fuldmagt skabelon eller en formular, så brug den i stedet for vores. Rejselandets myndigheder kender deres egen formular, og det gør kontrollen lettere.

Notar, legalisering og Apostille

Kræver rejselandet, at erklæringen er bekræftet, sker det i to trin. Først skriver forældrene under hos en notar i byretten, som påtegner dokumentet. Derefter kan Udenrigsministeriets Legaliseringskontor legalisere det med en Apostille. Udenrigsministeriet skriver, at privatdokumenter skal påtegnes ved en notar, før de kan få en Apostille.

• Legaliseringskontoret legaliserer blandt andet fuldmagter og samtykkeerklæringer.
• Dokumentet skal være på dansk eller engelsk og kan også være på et tredjesprog.
• Det skal være skrevet på computer. Håndskrevne dokumenter accepteres ikke.
• Du skal købe legaliseringen i Udenrigsministeriets webshop, før du sender dokumentet.
• Det koster 250 kr. pr. dokument (2026), og behandlingen tager 5–7 hverdage, efter at dokumentet er modtaget.

En Apostille gælder i de lande, der har tiltrådt Apostillekonventionen af 5. oktober 1961. Skal dokumentet bruges i et land, der ikke har tiltrådt konventionen, er det ofte et krav, at det også legaliseres af landets repræsentation i Danmark. Læs mere om notar og legalisering på siden om fuldmagt på engelsk.

Eksempel: mormor tager barnebarnet med på ferie

Eksemplet er opdigtet. Inge skal på ferie med sit barnebarn Liva på 9 år. Livas forældre har fælles forældremyndighed. Inge ringer til rejselandets ambassade, som fortæller, at de anbefaler en samtykkeerklæring på engelsk, men ikke kræver legalisering. Forældrene skriver erklæringen på computer med de oplysninger, ambassaden nævner, og begge skriver under. Inge tager erklæringen, en kopi af forældrenes pas og deres telefonnumre med.

Tjekliste før rejsen

• Kontakt rejselandets ambassade i Danmark og spørg om krav, sprog og skabelon.
• Få erklæringen underskrevet af den eller dem, der har forældremyndigheden.
• Overvej en fuldmagt ved sygdom eller ulykke.
• Skal den legaliseres: notar i byretten først, derefter Udenrigsministeriet, og beregn 5–7 hverdage.
• Tjek, at barnet har et gyldigt pas.
• Tag forældrenes kontaktoplysninger med.

Når kun den ene forælder rejser med

Udenrigsministeriet nævner også den situation, hvor barnet kun rejser med den ene forælder. Nogle lande kræver også her en samtykkeerklæring fra den forælder, der bliver hjemme, eller dokumentation for, at den rejsende forælder har forældremyndigheden alene. Skilte forældre og familier med fælles forældremyndighed bør derfor også spørge ambassaden.

Almindelige fejl

• En håndskrevet erklæring, der skal legaliseres. Udenrigsministeriet accepterer ikke håndskrevne dokumenter.
• En forælders underskrift mangler. Har forældrene fælles forældremyndighed, så få begge med.
• Legalisering for sent. Beregn tid til notaren og 5–7 hverdage hos Udenrigsministeriet.
• Kun at stole på en skabelon fra nettet. Rejselandets egen formular går forud.

Det skal med på rejsen

• Barnets pas.
• Samtykkeerklæringen, eventuelt legaliseret.
• Svarene fra ambassaden, så du kan henvise til dem.
• Forældrenes kontaktoplysninger.

Når barnet rejser helt alene

Rejser barnet uden nogen voksne fra familien, for eksempel på lejr eller på udveksling, gælder de samme principper. Udenrigsministeriets liste nævner netop et barn, der rejser uden forældre, i spørgsmålet om fuldmagt ved sygdom eller ulykke. Spørg ambassaden og arrangøren, hvad der kræves, og giv den voksne, der har ansvaret, en skriftlig erklæring og forældrenes kontaktoplysninger.

Samtykke til pas er noget andet

Skal barnet have nyt pas før rejsen, er det en særskilt sag. Har forældrene fælles forældremyndighed, skal begge give samtykke ved at underskrive ansøgningen, og barnet skal være med i borgerservice, skriver borger.dk. En samtykkeerklæring til rejsen kan ikke erstatte samtykket til passet, og omvendt.

Hvor lang tid skal I regne med?

Kræver rejselandet notar og Apostille, skal I først have en tid hos notaren i byretten. Derefter skal legaliseringen købes i Udenrigsministeriets webshop, og dokumentet sendes ind. Behandlingen tager 5–7 hverdage, efter at det er modtaget, og hertil kommer postgangen begge veje. Skal ambassaden også stemple dokumentet, tager det yderligere tid. Start derfor i god tid før afrejsen.

Forskellen på et samtykke og en fuldmagt er forklaret i ordbogen, og det samme er, hvad en notar gør. Hvad en almindelig fuldmagt skal indeholde, står på siden om krav til fuldmagt.