Fuldmagt til generalforsamling: stem, når du ikke kan møde

Kan man give fuldmagt til at stemme?

Kan man give fuldmagt til at stemme på en generalforsamling? Som regel ja. Men reglerne står forskellige steder, afhængigt af hvilken slags forening eller selskab det er. Tjek derfor altid jeres egne vedtægter, før du skriver fuldmagten.

Fuldmagt ejerforening

For ejerforeninger findes en normalvedtægt, bekendtgørelse om normalvedtægt for ejerforeninger fra 2020. Tjek jeres egen vedtægt, men ifølge normalvedtægten gælder blandt andet:

• Enhver ejer har stemmeret på generalforsamlingen.
• Stemmeretten kan udøves af ejerens ægtefælle eller samlever.
• Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig person eller ejerforeningens bestyrelse, som ejeren har givet skriftlig fuldmagt.
• En ejer kan kun afgive én stemme pr. afstemning i henhold til fuldmagt fra en anden ejer.
• Myndige personer, som en ejer har givet fuldmagt til at møde, har adgang til generalforsamlingen.

Normalvedtægten siger også, at kommunikation mellem ejerforeningen og ejerne, herunder fremsendelse af fuldmagter, kan ske digitalt ved e-mail eller andet almindeligt anerkendt elektronisk medie.

Fuldmagt andelsforening

For andelsboligforeninger er der ikke en gældende normalvedtægt at henvise til. Den gamle bekendtgørelse om normalvedtægt for private andelsboligforeninger er historisk. Reglerne om fuldmagt til generalforsamlingen står derfor i jeres forenings egne vedtægter. Læs dem, eller spørg bestyrelsen, hvem du må give fuldmagt til, og om der er grænser for, hvor mange fuldmagter én person må have.

Generalforsamling i et selskab

Er det et aktie- eller anpartsselskab, står reglerne i selskabsloven. Kapitalejere har ret til at møde på generalforsamlingen ved en fuldmægtig. Fuldmægtigen skal fremlægge en skriftlig og dateret fuldmagt. En fuldmagt skal kunne tilbagekaldes til enhver tid, skriftligt, og det kan ske ved henvendelse til selskabet. Fuldmægtigen kan udpeges og fuldmagten tilbagekaldes elektronisk. Har en fuldmægtig fuldmagter fra flere kapitalejere, kan fuldmægtigen stemme forskelligt for hver af dem. Erhvervsstyrelsen beskriver, at kravet om skriftlighed kan opfyldes med en elektronisk fuldmagt.

Fremmøde og fuldmagt

Fremmøde og fuldmagt hænger sammen, fordi nogle beslutninger efter vedtægterne kræver, at et bestemt antal ejere eller en bestemt del af ejerne er til stede eller repræsenteret. Spørg bestyrelsen, hvordan fuldmagter tæller med hos jer, og hvornår og hvordan de skal afleveres. Så er du sikker på, at din stemme bliver talt med.

Fuldmagt generalforsamling skabelon

Fuldmagt til generalforsamling

Undertegnede [fulde navn], ejer af [lejlighed, andel eller kapitalandel, adresse eller nummer] i [forening eller selskab], giver hermed [fulde navn på den myndige person, eller: foreningens bestyrelse] fuldmagt til at møde og stemme på mine vegne på [ordinær eller ekstraordinær] generalforsamling den [dato].

[Valgfrit: Fuldmægtigen skal stemme således: punkt [x] ja / nej.]

Sted og dato: [by], [dato]. Underskrift: ______________

Denne fuldmagt skabelon generalforsamling gælder den ene generalforsamling. Skriv datoen, så der ikke er tvivl.

Fuldmagt med eller uden stemmeinstruks

Du kan give en fuldmagt uden instruks, så fuldmægtigen stemmer efter eget skøn, eller med instruks om, hvordan der skal stemmes på bestemte punkter. En instruks gør det tydeligt, hvad du ønsker. Handler fuldmægtigen i strid med dine forskrifter, er det efter aftaleloven kun ugyldigt over for dig, hvis den anden part indså eller burde indse det, så skriv instruksen på selve fuldmagten.

Til bestyrelsen eller til en person?

I ejerforeninger kan fuldmagten ifølge normalvedtægten gives til en myndig person eller til bestyrelsen. Giver du den til bestyrelsen, stemmer bestyrelsen på dine vegne. Giver du den til en anden ejer, kan vedkommende kun afgive én stemme pr. afstemning på grundlag af fuldmagt fra dig.

Eksempel: ejerforeningens generalforsamling

Eksemplet er opdigtet. Jonas ejer en lejlighed i en ejerforening, der følger normalvedtægten, og er bortrejst, når der er generalforsamling. Han giver sin nabo, som også er ejer, en skriftlig fuldmagt til at stemme for ham, med instruks om at stemme ja til en ny altan. Han sender fuldmagten til bestyrelsen på e-mail. Naboen afgiver sin egen stemme og Jonas' stemme ved afstemningen.

Bisiddere og rådgivere

Du behøver ikke give fuldmagt for at få hjælp på generalforsamlingen. Efter normalvedtægten for ejerforeninger har bisiddere eller rådgivere for ejere adgang. I selskaber kan kapitalejere eller fuldmægtige møde sammen med en rådgiver. Rådgiveren stemmer ikke for dig, men kan hjælpe dig undervejs.

Når en lejlighed ejes af flere

Ejes en ejerlejlighed af flere, tilkommer stemmeretten efter normalvedtægten ejerne i forening. Er alle medejere ikke til stede, anses de fremmødte medejere for bemyndiget til at stemme på alle medejeres vegne, medmindre de fraværende medejere inden generalforsamlingen har meddelt andet. Er I flere ejere, så aftal på forhånd, hvem der stemmer.

Fuldmagt til at blive valgt til bestyrelsen

Normalvedtægten for ejerforeninger giver også en ejer mulighed for at give sin lejer fuldmagt til at kunne vælges til bestyrelsen. Tilsvarende kan en ejer, der er en juridisk person, give fuldmagt til en fysisk person, der som repræsentant kan vælges. Tilbagekaldes fuldmagten, indtræder en suppleant.

Tjekliste før generalforsamlingen

• Har du læst foreningens vedtægter om fuldmagt?
• Er fuldmagten skriftlig, dateret og underskrevet?
• Står den rigtige generalforsamling og dato?
• Har du skrevet instruks, hvis der er punkter, du har en mening om?
• Er fuldmagten sendt til bestyrelsen eller givet til fuldmægtigen i tide?

Eksempel: andelsboligforeningen

Eksemplet er opdigtet. Ida bor i en andelsboligforening og kan ikke deltage i den årlige generalforsamling. Hun læser foreningens vedtægter, hvor det står, hvem der må have fuldmagt, og hvor mange fuldmagter én person må have. Hun giver sin nabo en skriftlig fuldmagt til den ene generalforsamling og beder hende stemme ja til budgettet.

Stemmeinstruks: sådan skriver du den

Vil du bestemme, hvordan der stemmes, så skriv punkterne på dagsordenen og dit svar: "Punkt 4, forslag om ny altan: ja. Punkt 5, budget: nej." Skriv også, hvad fuldmægtigen skal gøre ved ændringsforslag, der kommer på selve generalforsamlingen, for eksempel "efter eget skøn". Så er der ikke tvivl, hvis dagsordenen ændrer sig.

Ord, du møder

• Normalvedtægt: den standardvedtægt for ejerforeninger, der er fastsat i en bekendtgørelse.
• Fuldmægtig: den, der møder og stemmer for dig.
• Kapitalejer: den, der ejer aktier eller anparter i et selskab.
• Bisidder: en, der hjælper dig på generalforsamlingen uden at stemme for dig.
• Stemmeinstruks: din besked til fuldmægtigen om, hvordan der skal stemmes.

Almindelige fejl

• Vedtægterne er ikke læst. De kan have regler om, hvem der må have fuldmagt.
• Fuldmagten er ikke dateret. I selskaber er det et krav.
• Fuldmagten kommer for sent. Aflever den i den tid, bestyrelsen beder om.
• For mange fuldmagter til samme person. I ejerforeninger efter normalvedtægten kan en ejer kun afgive én stemme pr. afstemning på grundlag af fuldmagt fra en anden ejer.

Selskaber: flere kapitalejere hos samme fuldmægtig

I et aktie- eller anpartsselskab kan én fuldmægtig have fuldmagter fra flere kapitalejere og stemme forskelligt for hver af dem. Det betyder, at du kan give din fuldmagt til den samme person som andre, uden at din stemme bliver slået sammen med deres. Skriv din stemmeinstruks, så fuldmægtigen ved, hvad du vil.

Tilbagekald fuldmagten

I selskaber skal en fuldmagt kunne tilbagekaldes til enhver tid, skriftligt og ved henvendelse til selskabet. I ejerforeninger og andelsboligforeninger gælder aftalelovens almindelige regler, og foreningens vedtægter kan have særlige regler. Kommer du selv til generalforsamlingen alligevel, så sig det til bestyrelsen og fuldmægtigen.

Tjekliste før generalforsamlingen

• Læs indkaldelsen og foreningens vedtægter.
• Skriv fuldmagten med navne, generalforsamlingens dato og din stemmeinstruks.
• Dater og underskriv fuldmagten.
• Send den til fuldmægtigen eller bestyrelsen i god tid. I ejerforeninger må fuldmagter sendes digitalt.

Hvem kan møde med fuldmagt i en ejerforening?

Normalvedtægten nævner, at stemmeretten kan udøves af ægtefælle eller samlever og af en myndig person eller bestyrelsen med skriftlig fuldmagt. Ejere, myndige husstandsmedlemmer, myndige personer med fuldmagt og rådgivere har adgang til generalforsamlingen. Foreningens egne vedtægter kan have supplerende regler.

Den, du giver fuldmagt, er din fuldmagtshaver. Hvad en fuldmagt i det hele taget skal indeholde, står på siden om krav til fuldmagt, og hvornår den binder dig over for andre, forklarer legitimationsvirkning. I virksomheder bruges også prokura, som er noget andet.